Javni poziv za dostavu ponuda za nabavku službenog vozila

Javni poziv za dostavu ponuda za nabavku službenog vozila za potrebe projekta SMART Balkans – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan

Sarajevo, 19.05.2022

Protokol br: 560/2022

NO 001 04/2022

Predmet	Službeno vozilo
Ugovarač	Centar za promociju civilnog društva (CPCD)
Projekat	SMART Balkan – Civilno društvo za povezani Zapadni Balkan
Lokacija isporuke	Bosna i Hercegovina
Kontakt e-mail	[email protected]
Datum objave	19. maj 2022.
Trajanje poziva	15 dana
Rok	03.06.2022 do 17:00 sati

Centar za promociju civilnog društva (CPCD), u partnerstvu sa Centrom za istraživanje i kreiranje politika (CRPM) iz Sjeverne Makedonije i Institutom za demokratiju i medijaciju (IDM) iz Albanije, implementira projekat pod nazivom SMART Balkans – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan, što doprinosi jačanju demokratije i evroatlantskih integracija u mreži Zapadnog Balkana. Projekat ima za cilj stvaranje čvrste osnove za održivi razvoj u Albaniji, Bosni i Hercegovini, Kosovu, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji i Srbiji. Neke od tema ovog projekta su borba protiv organizovanog kriminala, prevencija radikalizacije (uključujući nasilni ekstremizam), pomirenje kroz interkulturalni dijalog, reforme u evroatlantskim integracijama, ljudska prava i rodna ravnopravnost (uključujući nasilje u porodici), podrška slobodi govora i nezavisni mediji. Projekat finansira Ministarstvo vanjskih poslova Kraljevine Norveške, uz grant vrijedan preko 17 miliona eura (34 miliona KM).

Predmet ove nabavke je službeno vozilo za potrebe projekta.

Specifikacija vozila:

Osnovne tehničke karakteristike traženog vozila su:

• Novo, nekorišteno vozilo
• Godina proizvodnje 2021 ili 2022
• Tip vozila: SUV (4 ili 5 vrata)
• Broj sjedišta: 5
• Pogon: 4 x 4 (u ponudi navesti i opciju 2 x 4)
• Mjenjač: automatski (u ponudi navesti opciju i bez automatskog mjenjača)
• Kubikaža minimalno 1,7
• Snaga: minimalno 150 KS
• Parking senzori i/ili kamera
• Garancija: minimalno 4 godine
• Euro norma: Euro 6
• Boja: višeslojna, metalik ili perla

Oprema vozila:

• Centralno daljinsko zaključavanje
• ABS sistem za sprečavanje blokiranja točkova pri kočenju ESP sistem za kontrolu proklizavanja
• Elektronski sistem za pomoć pri naglom kočenju
• Klima uređaj s automatskom regulacijom
• USB i Bluetooth priključak
• Zračni jastuci za vozača i suvozača + bočni jastuci
• Vozačevo sjedište podesivo po visini
• Rezervni točak punih dimenzija sa Priborom za zamjenu točka (ključ, dizalica)
• Indikator pritiska u gumama
• Servo upravljač, podesiv
• Obavezna oprema: kutija prve pomoći, trokut, reflektujući prsluk, set rezervnih sijalica, uže za vuču

Ostalo:

• servisna mreža ovlaštenog servisa za ponuđenu marku i model vozila na području BiH
• rok isporuke (bitan kriterij za izbor ponuđača)

Način dostave ponude:

Ponude se mogu dostaviti elektronski (e-mail) na adresu [email protected], sa naznakom u naslovu e-maila: Ponuda, BR. NO001 04/2022 (ime podnosioca zahtjeva)

U tekstu emaila navedeni su nazivi svih dostavljenih dokumenata, na način kako je to navedeno u dijelu Sadržaj ponude i ostala potrebna dokumentacija

Sva dokumenta koja sadrže potpise i pečate treba dostaviti u PDF formatu.

Maksimalna veličina e-pošte može biti 10 MB. U slučaju da su priloženi dokumenti veći od 10 MB, složite dokumente u nekoliko odvojenih email poruka, sa naslovom kako slijedi: u prvom e-mailu upišite Ponuda, BR. NO001 04/2022 (ime podnosioca) x / #, umjesto oznake “x” upisujete redni broj e-maila, a umjesto oznake “#” upisujete ukupan broj e-mailova koje ćete poslati. U tekstu e-maila navedite numerisanu listu svih priloženih dokumenata.

Prijem elektronski dostavljene ponude bit će potvrđen od strane Ugovarača e-mailom, u roku od 24 sata.

Sadržaj ponude i ostala potrebna dokumentacija:

Ponudjač treba da dostavi sljedeće dokumente:

1. PONUDA – ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica, a treba da sadrži sljedeće dokumente i informacije:

• Tehničku specifikaciju vozila (na obrascu u Prilogu 1, Tehnička specifikacija i tehnička ponuda koja uključuje i rok isporuke)
• Finansijsku ponudu: cijena vozila sa PDV u KM (obavezno navesti diskont) i uslovi plaćanja, na obrascu u Prilogu 2, Finansijska ponuda

• Ostala prateća dokumentacija

– Izjava časti (Prilog 3) ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica

Ostali opšti uslovi nabavke:

• Poziv za dostavu ponuda se objavljuje na službenoj CPCD stranici i putem društvenih mreža

• Ponuđači snose sve troškove nastale u toku pripreme i dostavljanja ponude. Ugovarač ne snosi nikakve troškove u postupku nabavke.

• U roku za podnošenje ponuda, ponuđač može da izmijeni, dopuni ili povuče ponudu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje ponude pisanim putem u formi izjave sa potpisom i pečatom pravnog lica I dostavlja je na email adresu: [email protected], sa naznakom u naslovu e-maila: Ponuda – izmjena, ili dopuna, ili povlačenje ponude, BR. NO001 04/2022 (ime podnosioca zahtjeva)

• Ponude treba da važe najmanje 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

• Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa uslovima nabavke

• U finansijskom dijelu ponude cijena ponude se piše brojevima i slovima, a izražava u KM. U cijenu ponude  uračunati su svi troškovi predmeta ponude. Cijene se iskazuju sa PDV-om. Na ponudi je potrebno navesti i ponuđeni popust (i procentualno i u apsolutnom iznosu u KM). U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.  Način plaćanja I broj bankovnog računa takođe trebaju biti navedeni u finansijskoj ponudi.

• Sa izabranim ponuđačem potpisat će se ugovor o kupoprodaji vozila. Ponuda (uključujući i ostalu prateću dokumentaciju) će biti sastavni dio kupo-prodajnog ugovora.

• Prije potpisivanja ugovora o kupoprodaji vozila izabrani ponuđač će biti dužan dostaviti sljedeće dokumente:
• Ovjerena kopija Rješenja o registraciji ponuđača, ne starija od 3 mjeseca – ponuđač mora biti registrovan za obavljanje djelatnosti koje su predmet ovog postupka nabavke
• Vlasnička struktura ponuđača
• Uvjerenje o nekažnjavanju i Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka za vlasnike i ovlaštena lica ponuđača

• Mjesto isporuke: fco Sarajevo

• Plaćanje izabranom ponuđaču će se izvršiti na žiro račun ponuđača, uz prethodno potpisivanje kupoprodajnog ugovora i uvid u ponuđeno vozilo

• Sva dostavljena dokumentacija i same ponude, smatrat će se povjerljivim  i s njima će se postupati u skladu sa standardima o zaštiti povjerljivih informacija. Sve informacije koje se mogu privatno identificirati smatrat će se povjerljivim informacijama i neće se koristiti, prikupljati ili distribuirati u bilo koju drugu svrhu osim navedene u ovom pozivu.

Komunikacija sa ugovaračem:

Ponuda i sva korespondencija vezana za ponudu između ponuđača i ugovarača komunicira se na jednom od službenih jezika u BiH.

Sve zahtjeve za pojašnjenje i druge informacije, ponuđači mogu tražiti isključivo u pisanoj formi, slanjem upita na email adresu [email protected], do 29.05.2022. Odgovori na sva pitanja pristigla do roka za upite, bit će objavljena na istoj stranici gdje je objavljen i Poziv za dostavu ponuda, najkasnije 5 dana prije isteka roka za slanje ponude (03.06.2022 do 17:00 sati)

Kriterij za odabir najbolje ponude:

Ugovarač će donijeti odluku o najuspješnijoj ponudi vodeći računa o najboljem omjeru cijene i kvaliteta (na način koji garantuje najbolju vrijednost za ponuđenu cijenu), a na osnovu analize tehničke i finansijske ponude u odnosu 60:40.

Rok za donošenje odluke o izboru:

Ugovorač će donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača najkasnije u roku od 15 (petnaest) dana od roka za podnošenje ponuda.

Ugovarač će izabranog ponuđača obavijestiti o prihvatanju ponude najkasnije u roku od 15 dana. U istom periodu bit će obaviješteni i svi ostali ponuđači u postupku nabavke, čija ponuda nije prihvaćena.

Pitanja i odgovore pronađite OVDJE.